Procomún permite mostrar, crear y compartir contenidos educativos, de manera sencilla, sin necesidad de conocer lenguajes de programación y con diseño para todo tipo de usuarios. El acceso y el uso es libre y gratuito, pero algunas funcionalidades requieren de registro. Existen dos tipos de usuarios:

• Público - usuario anónimo: Cualquier usuario con conexión a internet, desde cualquier dispositivo, puede buscar y acceder a los contenidos mostrados en el sitio, entre los que destacan recursos de aprendizaje, artículos e itinerarios de aprendizaje, así como elementos del Banco Multimedia.
• Privado - usuario autenticado: Acceso a los diferentes contenidos que se encuentran en la plataforma, o la propia publicación de los mismos. Para ello el usuario necesitará haber creado una cuenta en Procomún y luego iniciar sesión con las claves correspondientes.