Conceptos Básicos

Cuando comenzamos a trabajar con la información contable hay una serie de conceptos que hemos de tener claro para organizar de manera adecuada los datos económicos. Tomaremos como ejemplo una tienda de productos ecológicos.

• Un Acreedor es una empresa o autónomo que nos suministran un servicio pero que no son proveedores, por ejemplo, una empresa que nos programe la página web de nuestra tienda o que gestione las redes sociales para dar a conocer las promociones.
• Proveedor es una persona física o jurídica que nos vende productos directamente relacionados con la actividad de la empresa, en nuestro caso un proveedor podría ser el fabricante que nos hace llegar sus productos para vender en la tienda, un agricultor que nos provea de frutas y verduras para vender, etc.
• Cliente es una persona física o jurídica que nos compra un producto o servicio y que nos paga por ello, en nuestro caso cualquier cliente que compre en la tienda.
• Deudor sería cualquier persona física o jurídica que nos pga por un producto o servicio que no es el propio de la actividad de la empresa. Por ejemplo, imaginemos que nuestra tienda está en un bajo comercial muy grande y como nosotros no necesitamos todo el espacio, alquilamos una parte a otro pequeño negocio, por ejemplo una vinoteca. Los dueños de la vinoteca que nos pagan el alquiler todos los meses tendrían la condición de deudores.
• Existencias haría referencia a los bienes que posee la empresa para la venta o bien para fabricar o desarrollar un bien o servicio que posteriormente comercializará. En nuestro caso las existencias podrían ser los productos que tenemos a la venta o en el almacén de la tienda.
• Tesorería: Caja y bancos, hace referencia al dinero disponible que tiene la empresa, ya sea en la caja de la tienda, por ejemplo, o en la cuenta corriente del banco.

En resumen, nosotros contraemos obligaciones de pago con proveedores y acreedores (es decir, les hemos de pagar dinero) y tenemos derechos de cobro con clientes y deudores (nos pagan ellos a nosotros).