Ya tenemos definido y representados gráficamente mediante el dibujo técnico todos los elementos de nuestro diseño pero es importante saber qué costes tendría la construcción de este proyecto, es por ello que necesitamos elaborar un presupuesto para calcular un precio estimado.
Además es importante que tengamos muy claro qué parte del trabajo va a asumir cada componente del grupo a la hora de construir la maqueta. Necesitamos plasmar los acuerdos a los que lleguemos para que no haya confusiones. Tener claro qué tiene que hacer cada componente del grupo, en qué momento y qué materiales y herramientas precisa para ello, hará que dispongamos de una buena organización a la hora de trabajar, reducir el tiempo total de trabajo y evitar malentendidos.
Anotamos la tarea en los pósits y la pegamos en el tablero Kanban.
Tarea
Duración:
40:00
Agrupamiento:
Grupo
Por grupos y usando la hoja de cálculo tenemos que elaborar el presupuesto de nuestra reforma del patio, así como determinar la planificación de tareas que llevaremos a cabo en el producto final.
1.- Preparación de la hoja de cálculo
La hoja de cálculo es un programa que nos permite hacer cálculos con los datos que introducimos en él; tiene la gran ventaja de ser una herramienta digital y si queremos cambiar los datos, el programa solo, recalcula cualquiera de los resultados.
Disponemos de varias opciones, por lo que podemos trabajar en la que más cómodos nos sintamos. Por un lado tenemos la aplicación de Hojas de cálculo de Google que funciona online y por otro podemos optar por realizar nuestro ejercicio en el programa Clac de LibreOffice de software libre.
Una vez abierto el programa, pondremos título al documento y seleccionaremos un grupo de celdas para poner un rótulo indicativo del trabajo que se va a realizar.
A continuación prepararemos una tabla de cuatro columnas, cuyos títulos serán: Materiales, Precio unidad o m2, Cantidad (unidad o m2) y Precio material. El número de filas de la tabla variará según los materiales que hayamos usado en nuestro diseño, y deben quedar todos recogidos en la primera columna.
Dejaremos la tabla preparada para que al introducir los datos en la columna de Cantidad, nos calcule el precio de cada partida de materiales así como el precio total del proyecto. Así completamos la columna Precio unidad o m2 de acuerdo a la información que aparece en el siguiente documento:
MATERIALES
PRECIO
Suelo de madera
25 €/m²
Suelo ajardinado
7 €/m²
Suelo de cemento
8,25 €/m²
Fuente para beber
250 €/unidad
Banco
200€/unidad
Papelera
77 €/unidad
Fuente ornamental
1500 €/unidad
Preparamos la Fórmula.
En la primera celda, debajo de la columna Precio material, introduciremos la primera fórmula, ya que aquí es donde el programa tiene que hacer una operación matemática.
Comenzaremos escribiendo el símbolo =.
Para obtener el resultado deseado, tendremos que multiplicar la columna dos (cantidad) por la tres (precio por cantidad).
Clicamos en la primera celda, debajo del título de Precio, introduciremos el símbolo del asterisco (multiplicar) y clicamos en la primera celda debajo del título Cantidad y pulsaremos la tecla Intro de nuestro teclado.
Replicar la fórmula.
Una vez tenemos lista la primera fórmula debemos replicarla al resto de celdas de la columna. Para ello ponemos el cursor del ratón encima de la celda que acabamos de editar y veremos que aparece un cuadradito negro en la esquina inferior derecha de la celda. Hacemos clic en él y arrastramos seleccionando todo el rango de celdas de esa columna.
Suma total
Ahora el programa ya sabe cómo calcular el precio de lo que cuesta cada material. Faltaría sumar toda esta columna para saber el precio final. Para ello seleccionamos una celda donde queramos tener el resultado, y ponemos al lado un texto informativo que permita saber a qué se refiere el dato que vamos a obtener.
Volvemos a la celda del precio total y escribimos =Suma(. Aquí, con el ratón seleccionamos el grupo de celdas que queremos sumar) Procedemos a cerrar el paréntesis y a pulsar Intro en nuestro teclado.
2.- Introducción de datos
Necesitamos realizar una serie de cálculos para determinar la cantidad de metros cuadrados de cada material que vamos a emplear en nuestra construcción. Es importante recordar cómo se calculan la áreas de las figuras geométricas básicas mirando el siguiente vídeo:
Realizamos los cálculos necesarios en nuestro cuaderno, sumando y restando áreas y completamos la columna Cantidad de la hoja de cálculos. Automáticamente aparecerán los resultados de nuestro presupuesto.
3.- Planificación
Vamos a usar el mismo archivo de la hoja de cálculo del presupuesto para recoger los acuerdos de la planificación del trabajo de la siguiente fase. Usaremos una hoja nueva añadiéndola al documento tal y como se muestra en la siguiente fotografía:
Una posible opción es la que aparece en la siguiente imagen:
4.- Autoevaluación
Cada componente del grupo comprueba que el trabajo del grupo cumple con la siguiente lista de control que puedes descargar en formato editable y en pdf
Diario de aprendizaje
Duración:
10:00
Agrupamiento:
Individual
Finalizada la tarea es un buen momento para aportar evidencias en nuestro porfolio y reflexionar en nuestro diario de aprendizaje.
Creamos un nuevo apartado en nuestro porfolio que llamaremos "Presupuesto y Planificación".
Incluimos una una captura del presupuesto calculado en nuestro porfolio y nuestra planificación acordadas por todos.
A continuación realizamos una descripción de los pasos que hemos seguido nosotros y nuestro equipo para realizar el presupuesto y la planificación
Finalmente incluiremos una reflexión sobre lo que hemos aprendido con la realización de la tarea. Algunas sugerencias pueden ser:
¿Qué he aprendido?
¿Qué me ha sorprendido más de todo el proceso? ¿Por qué?