Saltar la navegación

Textos administrativos

Textos administrativos

Mediante estos textos se gestionan las relaciones de las Administraciones públicas con los ciudadanos o entre ciudadanos y entidades de diverso tipo (por ejemplo, una empresa). En ellos, se usan las oraciones impersonales, tienen una estructura fija y se emplea el canal escrito. 

Ejemplos de textos administrativos son: una convocatoria, una notificación, un certificado, un oficio, un memorándum, una instancia o solicitud, una reclamación, un contrato, etc.

Fotografía de la recepción de un edificio
PhotoMix-Company. La secretaria (Pixabay License)

La instancia

La instancia o solicitud es uno de los tipos de textos más característicos. Es un documento que usamos los ciudadanos cuando necesitamos pedir una información sobre nuestra vida académica o laboral a la Administración. 

Esta es su estructura.

  1. Fórmula de tratamiento
  2. Datos del solicitante     
  3. EXPONE
  4. QUE
  5. SOLICITA         
  6. Fórmula de conclusión
  7. Organismo al que se dirige  

Características

  • Uso de fórmulas y frases preestablecidas.
  • Uso de gerundios y perífrasis verbales.
  • Exposición ordenada, clara y precisa. 
  • Márgenes amplios.
  • Espaciado amplio entre párrafos.
  • Folios escritos a una sola cara.

Instancia musical

Lee con atención la letra de esta canción y responde a las preguntas.      

Un servidor
Joan Manuel Serrat
Casado, mayor de edad
Vecino de Camprodon
Girona
Hijo de Angeles y de Josep
De profesión cantautor
Y natural de Barcelona
Según obra
En el registro civil
Hoy, lunes, 20 de Abril de 1981
Con las fuerzas de que dispone
Atentamente EXPONE
[…]

Que las manzanas no huelen

Que nadie conoce al vecino
Que a los viejos se les aparta
Después de haberlos servido bien

Que el mar está agonizando
Que no hay quien confíe en su hermano
Que la tierra cayó en manos
De unos locos con carnet

[...]

Por eso
Y por muchas cosas mas,
Que en un anexo se especifican
Sin que sirva de precedente
Respetuosamente
SUPLICA

Se sirva tomar medidas
Y llamar al orden a esos chapuceros
[…]
En nombre del personal

Pero hágalo urgentemente
Para que no sean necesarios
Mas héroes ni mas milagros
Para adecentar el local

[...]

Y si no tuviera en su mano
Poner coto a tales desmanes
Mándeles copiar cien veces
Que esas cosas no se hacen

Gracia que espera merecer
Del recto proceder
De quien no suele llamarse a engaño
A quien Dios guarde muchos años

AMEN

1)  Razona si es un texto lírico o un texto administrativo.

2) ¿Cuál es su estructura? 

3) En grupo, escribid un texto similar.  

Hijo, estás despedido.

El escritor Jordi Sierra i Fabra publicó hace años Querido hijo, estás despedido. A continuación te dejamos un fragmento: 

Querido hijo:

Visto el comportamiento de las últimas semanas, cada vez más caótico, unido a los problemas ocasionados por ti en los meses y años anteriores, desde que comenzaste a gatear y andar, y sin que parezca que vaya a haber ya una enmienda clara por tu parte, me veo en la triste pero necesaria obligación de comunicarte tu despido, que será efectivo en el plazo de treinta días a partir de hoy. En este tiempo tendrás derecho a tus dosis habituales de besos y caricias, así como a disponer de tu habitación, tres comidas al día, y cuantas prerrogativas merezcas en calidad de hijo —televisión, dinero para gastos, libros, paseos, atención, consejos, etc.—. Pero cumplido el plazo que la ley familiar me otorga, mis deberes como madre quedarán por completo exentos de toda obligación, puesto que mis derechos han sido vulnerados y vapuleados alevosamente con anterioridad.

Lo cual te comunico en el día de hoy, 7 de abril, para que conste a todos los efectos.

Firmado: María de la Esperanza Martínez García.

Jordi Sierra i Fabra, Querido hijo, estás despedido. Ed. Alfaguara.

1)  Señala cómo es comportamiento  del hijo.  

2) ¿Cuál es el plazo del despido?

3) ¿Qué día le comunican el despido al hijo?

4) ¿Sabrías decir qué tipo de texto es? Justifica la respuesta. 

Mamá, no me puedes despedir

En la novela, Querido hijo, estás despedido, aparece el siguiente fragmento. Después de leerlo, responde a las cuestiones que se plantean. 

Ilustración en la que aparecen una libreta y un lapicero.
OpenClipart-Vectors. Notepad (Pixaba License)

Yo, Miguel Fernández Martínez, menor de edad, ex residente en la calle de la Paz n.º 9 de esta ciudad y actualmente sin destino fijo,

MANIFIESTO

Que habiendo sido expulsado mediante despido preceptivo y legal del hogar paterno por mi madre, Doña María de la Esperanza Martínez García, debido a mi mal comportamiento, falta de cuidado, escasa limpieza, nula atención a los valores hogareños y desprecio total del sentido de la convivencia en familia,

EXPONGO

Que habiendo meditado seriamente las razones del despido interpuesto por mi madre, y hallándolas del todo pertinentes por mi mal comportamiento anterior, mi negativa cooperación familiar, y mi poco respeto por los bienes y la vida en el seno del hogar paterno, tengo intención de enmendarme, portarme como Dios manda, ser uno más en la familia, no ensuciar ni tirar las cosas ni creerme el Rey de Roma ni pasarme un pelo por mi condición de niño, ni pensar que tengo licencia para hacer lo que me dé la gana, por lo cual

SUPLICO

 Ser readmitido como hijo, humildemente, para una segunda oportunidad que espero merecer de su recto proceder y atenta consideración y mejor corazón. Para lo cual firmo la presente a 7 de mayo del año en curso

Fuente:  https://blogsaverroes.juntadeandalucia.es/ceipginermalaga/files/2020/04/Querido-hijo_-estas-despedido-Jordi-Sierra-i-Fabra-11-1.pdf

1) ¿A qué tipo de texto jurídico-administrativo se asemeja el fragmento? ¿Por qué?

2) Indica qué partes son diferentes del texto jurídico-administrativo original.

La reclamación

Es un tipo de texto administrativo en el que se presenta una queja o denuncia por el incumplimiento de un acuerdo establecido o ante una circunstancia que se considera causante de algún daño o perjuicio. 

Estructura

  • Encabezamiento: destinatario y datos del reclamante.
  • Cuerpo: motivo  y solicitud.
  • Pie: lugar, fecha, firma.  

Características

Se escriben en mayúsculas: destinatario, nombre del reclamante y SOLICITO. Se empelan fórmulas preestablecidas, y es frecuente el uso del gerundio. La exposición debe ser ordenada, clara y precisa. 

Lista desordenada

Ordena las oraciones para ver la reclamación.

  • RESTAURANTE CUATRO TENEDORES
  • D. ANTONIO DE LOS RÍOS SALDADOS
  • DNI XXXXXXXXX con domicilio en calle Los Pinos número 9 Municipio Móstoles Provincia Madrid CP 28 930
  • MOTIVO DE LA RECLAMACIÓN:
  • El pasado 20 de octubre de 2020 acudí con tres amigos a comer y al pedir la cuenta vimos que nos habían cobrado 60 euros
  • Al salir vimos que el precio del menú era 12,95 euros, por lo que el precio final debería haber sido 51,8 euros, es decir, casi 8 euros menos.
  • SOLICITO: La devolución de 8,20 euros.
  • En Móstoles a…25……. de octubre de……2020
  • FIRMA

Comprobar

¡Correcto!

No es correcto... Respuesta correcta:

El contrato

El contrato es un acuerdo entre dos o más personas que adquieren el compromiso de cumplir lo acordado. Tiene la siguiente estructura:

  1. Datos personales de los firmantes.
  2. Condiciones expresadas en la cláusulas.
  3. Lugar y fecha.
  4. Firmas

Características del contrato

El lenguaje de los contratos es necesariamente preciso y se emplea un léxico específico. Existen una serie de fórmulas preestablecidas (con asistencia legal, firmando las partes interesadas), abundan los sustantivos y los adjetivos. Los verbos aparecen en 3ª persona, y es frecuente el uso de gerundios y participios. Por lo general, hay tecnicismos , y siglas (CIF).

Esos contratos

¿Has oído hablar de Cervantes? Seguramente sí. Fue un escritor que vivió hace muchos siglos en diversas ciudades españolas, Alcalá de Henares, Valladolid y Madrid, entre otras. Su obra más conocida es Don Quijote de la Mancha. 

Los personajes principales son Don Quijote, un hidalgo aficionado a los libros que decide salir en busca de aventuras, y su escudero Sancho Panza. Juntos vivirán extraordinarias aventuras. 

J. R. R. Tolkien fue un escritor inglés que escribió  El señor de los anillos, una fantástica novela que se ambienta en un lugar ficticio, la Tierra Media. Frodo Bolsón será el encargado de llevar a cabo una arriesgada misión en la que le acompañaran tres de sus amigos, pero es Sam el que descubrirá su secreto. 

En la siguiente tarea deberás escribir el contrato entre dos personajes literarios, por ejemplo Don Quijote y Sancho Panza; Frodo Bolsón y Sam. 

Casa de madera con un hobbit a la entrada.
Gerlock. Hobbit (Pixabay License)